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第一次带人:工作内容换了,抄送规矩也得懂
李明那句 If I read everything, I'd never do my own work 说出了新任管理者最常见的困惑,而 Priya 的回答在加拿大是标准答案:That's the job now。这里有一个观念上的转变,中文母语者尤其值得留意。在国内,新上任的负责人常常被期待是团队里业务最强的那个人,带人之外还要顶着最难的活;而在加拿大,带人本身被当成一份不同的工作,衡量的标准从你自己做出多少,变成你的团队做出多少。英语里说这件事的说法很直白:your job is to make them successful,而管理者的核心动作被概括成两个:to coach 和 to remove blockers——教,以及把挡路的东西挪开。 有几件具体的事是新任管理者在加拿大通常会做的。第一是固定的一对一,叫 a one-on-one 或写成 a 1:1,多数团队是每周或每两周一次,二十到三十分钟,议程由下属定,主管主要听。不做 1:1 在这里会被当成失职,因为它是那条「不该有意外」原则(第七十五课)的实际保障。第二是把授权说清楚:哪些事你决定,哪些事要先问,英语里常用的说法是 What's my call and what's yours? 第三是给自己找培训——很多公司有 new manager training,而向自己的上级提出这个要求在加拿大完全正常,顺便说,向上级要东西、也管理上级的期待,有一个专门的说法叫 managing up。 既然这一课的关键情节是一封没抄送的邮件,抄送的规矩值得讲清楚,因为它是办公室里最容易踩的软规则之一。cc 的含义是「给你看一眼,不需要你动手」;真要对方处理,就把他放进 To,并且在正文里点名:Nadia — could you resend this? 被抄送的人一般不必回复,而 reply all 要慎用:只在真的每个人都需要知道时才用,否则容易招人烦。bcc 用于对方之间不该互相看到地址的场合,拿它来暗中让上级看到同事的问题,在这里被视为不体面。而作为主管,要求被抄送在某类邮件上是合理的,说法也很现成:Could you copy me on anything that goes to the client? 注意这句话限定了范围——要求被抄送一切,在加拿大会被读成不信任团队,也正是第七十四课那个 psychological safety 的反面。 最后回到 Priya 那句最重要的话:If you'd piled on, she'd hide the next one。这句话是整个 B 单元的落点:在加拿大的团队里,主管对错误的第一反应决定了以后还能不能第一时间知道错误。所以李明把一部分责任认下来,不是软弱,而是在买将来的信息。