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跨部门借人,和行业会议到底值不值得去
这段对话里李明要做两件在加拿大都有规矩的事:向别的主管借一个人的时间,以及决定谁去参加行业会议。 先说借人。很多加拿大公司是矩阵式的,英语叫 a matrix organization:一个人按项目跟着你干活,但绩效和假期由另一位主管负责,Nadia 就是这种情况。这里有一条几乎不成文但很硬的规矩:要占用别人下属的时间,先找那位主管,而不是直接找那个人排活。绕过主管去指派工作,英语里叫 going around somebody,被发现之后代价不小,因为它让对方在自己团队面前失去掌控。正确的说法很简单:Could I borrow Nadia for two days next month? 或者更正式一点:Would you be okay with Nadia joining this for the conference? 而如果事情已经跟那个人聊过,一定要在邮件里把主管抄送上(第七十七课讲过 cc 的含义),并且说清楚是在征求同意,不是通知。 再说会议。北美的行业会议英语叫 a conference,小一点的叫 a workshop 或 a summit,而参会的价值往往不在听讲,在走廊上——英语里有一个半开玩笑的说法叫 the hallway track,指的就是在会场外面认识人的那部分。对新移民来说这一点尤其要紧,因为加拿大的很多机会通过人脉流动,而人脉在会议上形成得最快。几件实际的事:名牌要戴在右胸(握手时对方目光的自然落点);准备一句三十秒的自我介绍,英语叫 an elevator pitch,内容是做什么、解决什么问题、正在找什么;会后两三天内在 LinkedIn 上加人并附一句具体的话——Good to meet you at the panel on Thursday — I'd like to hear more about your migration project。不加这一句的好友申请,被接受的概率低很多。 最后说钱和批准。会议的费用通常从第七十九课那笔培训预算里出,而预算被砍在加拿大公司里是常事,所以争取的说法值得会:把会议和一个具体的工作目标绑在一起,并且主动提出回来之后做一次分享——I'll do a lunch-and-learn for the team when we're back。lunch-and-learn 指午餐时间的内部小分享,这一句几乎总能提高通过率,因为它把一个人的差旅变成了一个团队的收益。