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英语会议：轮流发言、议程，和「必须出声」这件事
李明在准备的其实是一次会议发言，而加拿大的会议有一套和国内相当不同的运作方式，值得讲清楚。 第一，会前有议程。议程叫 an agenda，通常提前发出来，而看过议程、带着一两个具体想法进会场是基本的准备。如果你要提一件事，最好事先请组织者加进议程：Could we add ten minutes on the delivery date? 第二，也是最要紧的一条：发言是被期待的。在多数加拿大团队里，参会而全程不发言会被解读——解读成没意见、没准备，或者不投入，而不会被解读成尊重或谦虚。这一点和很多中文母语者的习惯正相反：在国内的会议里，按资历发言、不抢话往往是得体的；在这里，等着被点名的人通常等不到。所以一个很实际的建议是：每次会至少准备一句要说的话，哪怕只是一个问题。而提问同样算贡献，不必非得是结论。 第三，怎么插话。加拿大人也不喜欢被打断，但有一套公认的进场方式：Can I jump in here?——我插一句；Just to build on what Priya said…——顺着 Priya 的话说；Can I add one thing?——我补充一点；Sorry, I think I spoke over you — go ahead——抱歉我和你撞上了，你先说。最后这一句在线上会议里天天用得到。而如果被打断，把话要回来也有现成的说法：Let me just finish this thought。另外，如果你需要时间想，Can I come back to that? 是完全正常的回答。 第四，会后。英语里管会议的决议叫 action items，每一条都要有人认领，叫 an owner，还要有期限。散会前最有价值的一句话是：So, who's doing what by when? 这句话在加拿大会被视为专业，而不是多事。而 Let's take that offline 的意思是「这件事会后单独谈」，它有时是真的要谈，有时是委婉的搁置（第八十六课讲过怎么分辨）。 最后一句和这一课的语法连起来。会议发言最有效的形状就是这一课那五组词：先摆事实（To begin with…），承认对方（Granted…），转到自己的观点（Having said that…），追加理由（What's more…），最后收口（The point is…）。这五步走完，一段两分钟的发言就成立了——而它之所以有效，是因为听的人从第一个词就知道你要去哪儿。