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出差：报销、补贴，和谁订票
一个月两天的出差在加拿大的职场里算轻量，但里面有一整套规则值得先搞清楚，因为吃亏的往往是第一次出差的人。先说钱。公司报销的方式有两种：一种是 expense claims，你先垫付再凭票报销；另一种是 a per diem，按天给固定金额的餐饮补贴，花不完归你，超支自负。入职或接受新岗位时问清楚是哪一种，说法很简单：Is travel on a per diem or do I submit expenses? 报销要交的东西叫 receipts，而加拿大很多公司要求 itemized receipts，也就是列出每一项的明细小票，不是只有总额的刷卡凭条——这一点和国内习惯不同，缺了明细很可能被退回。订票的责任也要问。有的公司有指定的差旅平台或旅行社，必须走那边；有的让你自己订再报销，但有额度上限，比如 economy only 或者每晚住宿不超过某个金额。自己订之前先确认，否则超出部分自己承担。另外一个很实际的好处是积分：在多数加拿大公司，因公出行累积的航空里程和酒店积分归个人所有，这在很多国家并非如此，值得确认一句 Do I keep the points? 有几个词组一定会遇到。a red-eye 是通宵的夜班飞机，加拿大西岸到东岸常见。to be on the road 是在出差途中。mileage 是自己开车出差时按公里数报销的补贴，加拿大税务局每年公布一个标准费率，多数公司按它执行。而 a travel advance 是预支的差旅费，金额大的行程可以申请。最后一句关于李明的顾虑。对出差有意见在英语职场里是可以说出来的，但说法很关键。直接说 I don't want to travel 会被记成不配合；而说 Two days a month works — more than that would be hard with my schedule 就是在划界线，同时表明你愿意配合。这正是这一课的语法用得上的地方：If the travel were optional, I wouldn't hesitate 这句话既表达了保留，又没有拒绝，比任何直接说法都留有余地。