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说「不」的艺术:面子、关系和英语
在新加坡和东南亚的许多商务场合,人们往往避免直接说「不」。这和面子(face)的观念有关:当着别人的面直接拒绝,可能让对方难堪,也可能破坏长期的合作关系。于是,拒绝常常以更委婉的形式出现:That might be a little difficult(这可能有点难),I'll see what I can do(我看看能做什么),Let me check and get back to you(我核实一下再回复你),或者干脆只是微笑、点头,然后不再跟进。 这种沟通方式对中文母语者来说并不陌生,中文里也有「再研究研究」「我考虑一下」这样的说法。有趣的是,很多人以为英语是「直接的语言」,到了英语国家才发现:英国人、新加坡人和很多亚洲商务人士的英语,都可以非常委婉;澳大利亚和北美的一些职场则相对直接。正如 Darren 说的,英语只是一身戏服,说话方式取决于穿它的人和场合。 对需要拒绝别人的人来说,有几条实用的原则。第一,委婉不等于含糊:要让对方明白答案,只是用一种让对方能接受的方式。第二,给出理由和替代方案,让对方带着一个计划离开。第三,说了「我会回复你」,就一定要真的回复;不跟进的委婉拒绝,会被视为不负责任。第四,不要为了打破沉默或者讨好对方而轻易承诺做不到的事;一个能兑现的「不」,比一个兑现不了的「好」更值得信任。 反过来,当你听到这些说法时,可以礼貌地追问一句:Just so I can plan, is that likely to be possible this quarter?(为了方便我安排,这个季度有可能吗?),帮助双方把意思说清楚。